Czym jest outsourcing pracowniczy i jakie ma znaczenie?
Outsourcing pracowniczy to zlecenie obszaru związanego z zatrudnianiem i zarządzaniem kadrami innej firmie, na przykład agencji rekrutacyjnej lub agencji pracy tymczasowej.
W ostatnich latach polskie firmy coraz częściej mierzą się z brakami pracowników, zwłaszcza fizycznych. Dlatego outsourcing stał się popularnym rozwiązaniem, które pozwala przedsiębiorstwom na bardziej efektywne zarządzanie zasobami i kosztami.
Wiele firm decyduje się zatrudniać w ramach outsourcingu obcokrajowców. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą korzystać z globalnego rynku pracy, co często wiąże się z możliwością stworzenia jeszcze bardziej odpowiedzialnych, zmotywowanych i lojalnych zespołów.
Outsourcing staje się więc nie tylko strategią na oszczędności, ale także sposobem na zwiększenie zaangażowania w całej firmie oraz konkurencyjności firmy na rynku.
Praca dla Obcokrajowców: Dlaczego Polska staje się atrakcyjnym rynkiem zatrudnienia?
Polska staje się coraz bardziej atrakcyjnym rynkiem zatrudnienia dla obcokrajowców. Z danych ZUS wynika, że na koniec czerwca 2024 r. do ubezpieczeń społecznychw ZUS było zgłoszonych 1 mln 160 tys. cudzoziemców, co oznacza 6-ciokrotny wzrost w porównaniu do 2015 roku.
Głównym czynnikiem przyciągającym pracowników z zagranicy do Polski jest dynamiczny wzrost gospodarczy, rozwój rodzimych firm oraz wiele inwestycji zagranicznych.
W Polsce stale powstają nowe miejsca pracy. Niestety, negatywne trendy demograficzne uniemożliwiają przedsiębiorcom znalezienie wystarczającej liczby rąk do pracy na rodzimym rynku.
Dla obcokrajowców ważne jest, że Polska należy do Unii Europejskiej. Wiąże się to z wysokim poziomem przestrzegania prawa, w tym praw człowieka.
Niebagatelne znaczenie mają relatywnie niskie koszty życia w stosunku do zarobków. Poza tym większość obcokrajowcy czuje się w Polsce bezpiecznie. Doceniają rozwiniętą infrastrukturę polskich miast oraz styl życia, w którym jest miejsce i na pracę, i na rozwój i na odpoczynek.
Zatrudnienie obcokrajowców ma również wiele zalet zarówno dla pracodawców. Cudzoziemcy przynoszą ze sobą nowe umiejętności i ambicje. Outsourcing pracowniczy daje firmom większą stabilność i możliwość skupienia się na jakości swoich produktów i usług, zamiast ciągłego gaszenia kadrowych pożarów.
Zalety outsourcingu pracowniczego dla firm
Presja na zwiększanie efektywności oraz redukcję kosztów jest czymś normalnym na rynku i nic nie wskazuje, by miało się to zmienić.
Outsourcing pracowników z zagranicy przynosi firmom następujące korzyści:
- oszczedności – firmy mogą obniżyć wydatki związane z wynagrodzeniami oraz świadczeniami socjalnymi, korzystając z tańszej siły roboczej w innych regionach Świata.
- redukcja ryzyka – pozwala dostosować liczbę pracowników do aktualnych potrzeb projektu, co jest szczególnie ważne w różnych branżach. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe. Niebagatelne znaczenie ma również to, że agencje pracy tymczasowej przejmują od pracodawcy obowiązki odprowadzenia składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy do US. Oznacza to dla pracodawcy pozbycie się uciążliwych kontroli urzędowych i ewentualnych kar za pomyłki.
- zmniejszenie biurokracji – przekazując zadania związane z zarządzaniem personelem wyspecjalizowanym firmom outsourcingowym, przedsiębiorstwa mogą uprościć swoje wewnętrzne procesy i skoncentrować się na rozwoju strategii biznesowej. Nie potrzebują podpisywać setek umów o pracę – wystarczy opłata FV agencji.
Dlaczego warto zlecić poszukiwanie i zatrudnianie obcokrajowców do pracy firmie zewnętrznej?
Przede wszystkim, takie firmy “zjadły zęby” na rekrutacji. To oznacza, że posiadają wiedzę i doświadczenie w identyfikowaniu najlepszych kandydatów spełniających określone wymagania. Dzięki temu proces rekrutacji staje się szybszy i bardziej skuteczny.
- Firmy zewnętrzne często dysponują rozbudowaną bazą danych potencjalnych pracowników oraz narzędziami analitycznymi. To umożliwia dokładniejszą ocenę umiejętności i dopasowania kandydatów do kultury organizacyjnej firmy.
- Warto również zauważyć, że korzystanie z usług profesjonalnych agencji rekrutacyjnych może pomóc w uniknięciu pułapek prawnych związanych z zatrudnieniem obcokrajowców. Agencje mające duże doświadczenie w sprowadzaniu pracowników z Azji są znają szczegółowo przepisy dotyczące wiz czy zezwoleń na pracę dla obywateli poszczególnych krajów. Bez pomocy i kontaktów agencji sprowadzenie pracowników z Azji jest często niemożliwe.
- Agencja pracy tymczasowej zajmie się kompleksowo pracownikami: będzie dbać o zezwolenia, dokumenty, składki, wypłatę wynagrodzeń, zarządzanie systemem motywacyjnym, zakwaterowanie pracowników, a często też przeszkolenie i adaptację w miejscu pracy.
Jak wybrać odpowiednią firmę outsourcingową do współpracy?
Istnieje kilka istotnych kryteriów, które warto wziąć pod uwagę podczas wyboru firmy outsourcingowej:
- Doświadczenie – firmy z ugruntowaną pozycją na rynku zazwyczaj dysponują lepszymi zasobami i wiedzą, co przekłada się na jakość świadczonych usług. Warto zwrócić uwagę na projekty, które firma realizowała wcześniej oraz referencje od innych klientów.
- Zakres oferowanych usług – upewnij się, że firma potrafi dostosować swoje usługi do specyfiki Twojej działalności oraz potrzeb zespołu. Elastyczność i umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się wymagania są kluczowe.
- Komunikacja – dobra firma outsourcingowa powinna zapewniać łatwy dostęp do swoich specjalistów oraz transparentność w działaniach.
- Koszty współpracy – warto porównać zakres usług, jakość i stawki różnych firm, aby wybrać najbardziej korzystne rozwiązanie dla swojego biznesu.
Porada od Vitas Group: Koniecznie sprawdź naszą ofertę. Działamy na trójmiejskim rynku 6 lat, mamy świetne referencje! Liczy się dla nas przede wszystkim jakość, dlatego stawiamy na długoterminową współpracę.