Aутсорсинг працівників: що це таке і як це працює?
Аутсорсинг працівників – це стратегія, яка передбачає передачу зовнішнім компаніям завдань або повних процесів, пов’язаних із наймом і працевлаштуванням працівників. Часто це не тільки підбір персоналу, а й:
- легалізація перебування та роботи іноземців,
- житло для працівників,
- вступний інструктаж,
- адаптація працівника на робочому місці,
- виплата заробітної плати та премій,
- сплата податків,
- та багато інших процесів, пов’язаних з управлінням людськими ресурсами, які компанії хотіли б передати на аутсорсинг
Прикладами компаній, що пропонують аутсорсинг працівників, є рекрутингові агенції або агенції тимчасового працевлаштування.
З огляду на це, аутсорсинг працівників – це не лише передача роботи, а й більш ефективне управління людськими ресурсами.
На практиці це означає, що компанії можуть зосередитися на своїй основній діяльності, тоді як спеціалізовані фірми виконують конкретні завдання.
Переваги аутсорсингу працівників для компаній – аутсорсинг працівників з-за кордону
Аутсорсинг працівників стає все більш популярним серед компаній, які прагнуть оптимізувати свою діяльність і досягти кращих результатів. Однією з головних переваг такого рішення є економія коштів.
Аутсорсинг працівників з-за кордону має багато переваг, які можуть суттєво вплинути на розвиток компанії:
- дозволяє їм знаходити фахівців з унікальними навичками, яких може бути важко знайти на місцевому рівні. Це дозволяє компаніям підвищити свою конкурентоспроможність та інноваційність
- дозволяє зменшити витрати. Аутсорсинг часто асоціюється з меншими витратами на заробітну плату та соціальні внески порівняно з наймом власного персоналу. Компанії також можуть заощадити на підборі персоналу, адміністративних та операційних витратах, пов’язаних з працевлаштуванням.
- забезпечує гнучкість управління людськими ресурсами. Іноземних працівників можна найняти на певний період або проєкт, що дозволяє компаніям адаптуватися до потреб ринку без довгострокових зобов’язань. Якщо працівник звільняється, його швидко можна замінити.
- Мінімізація формальностей при працевлаштуванні – одного контракту, однієї податкової накладної достатньо для працевлаштування до 100 осіб. Передача ризиків, пов’язаних з працевлаштуванням людей, звітністю перед податковою службою, ZUS, а також офіційним контролем, зовнішній компанії.
Як правильно обрати постачальника аутсорсингових послуг? – 7 порад
Вибір правильного постачальника послуг з аутсорсингу персоналу – це ключовий елемент бізнес-стратегії, який може суттєво вплинути на ефективність вашого бізнесу. Ось сім основних порад про те, на що слід звернути увагу при прийнятті цього рішення:
- Досвід і репутація: перевірте, як довго компанія працює на ринку і яку репутацію вона має серед клієнтів. Постачальник з досвідом роботи є більш впевненим вибором.
- Обсяг послуг: переконайтеся, що постачальник пропонує повний спектр послуг відповідно до потреб вашої компанії – від рекрутингу до управління персоналом.
- Гнучкість: обирайте компанію, яка може адаптувати свої послуги до мінливих потреб вашого бізнесу та готова реагувати на нові виклики.
- Якість персоналу: зверніть увагу на процес підбору та відбору кандидатів, який використовує постачальник. Важливо, щоб запропоновані працівники мали відповідну кваліфікацію та досвід.
5. Технології та інструменти: перевірте, які технології використовує провайдер для управління процесами аутсорсингу і як вони підтримують комунікацію та співпрацю.
6. Приховані витрати: ретельно проаналізуйте пропозицію на предмет усіх витрат, пов’язаних з аутсорсингом – не лише вартості послуг, але й потенційних додаткових витрат.
7. Підтримка клієнтів: переконайтеся, що постачальник пропонує надійну підтримку клієнтів і легкий доступ до інформації в разі виникнення питань або проблем.
Поради від Vitas Group: обов’язково дотримуйтесь цих порад при виборі рекрутингової агенції або агенції з тимчасового працевлаштування. Це допоможе вам максимізувати переваги для вашої компанії та уникнути плутанини, пов’язаної з вибором неправильного постачальника з аутсорсингу персоналу.
Висновки: Аутсорсинг персоналу як ключ до успіху вашої компанії!
Аутсорсинг персоналу стає все більш популярним рішенням. Він дозволяє компаніям зосередитися на своїх ключових компетенціях, делегуючи менш важливі завдання спеціалізованим зовнішнім партнерам.
Це дозволяє їм швидше та ефективніше управляти проєктами, знижувати ризики на різних рівнях, забезпечувати стабільність персоналу та швидше реагувати на виклики.
Варто також зазначити, що аутсорсинг може сприяти інноваціям всередині компанії. Співпраця з експертами з підбору та управління персоналом часто призводить до появи свіжих ідей та рішень, які можуть суттєво змінити ваш бізнес.
Подумайте, чи не є це перевагами, які найбільше потрібні вашій компанії саме зараз!